Nahlížení do matričních knih a sbírek listin

Nahlížení do matričních knih a sbírek listin

Do matričních knih se zapisuje narození, uzavření manželství/partnerství a úmrtí fyzických osob, ke kterým došlo v České republice, a narození, uzavření manželství/partnerství a úmrtí státních občanů České republiky, ke kterým došlo v cizině; dále se do matričních knih zapisují další skutečnosti, jimiž se tyto zápisy mění a doplňují.

Z provedených zápisů se vydávají matriční doklady (rodný, oddací a úmrtní list a doklad o registrovaném partnerství), které obsahují údaje o skutečnostech zapsaných v matriční knize podle stavu ke dni jeho vydání.

Oprávněná osoba se může nahlédnutím do matriční knihy seznámit se všemi údaji zapsanými v matriční knize (tj. včetně dodatečných záznamů a oprav).

Dále je možné nahlédnout do sbírek listin a činit z nich výpisy za přítomnosti matrikáře; sbírku listin vede matriční úřad pro knihu narození, knihu manželství/partnerství, knihu registrovaného partnerství a knihu úmrtí za každý kalendářní rok samostatně.

Sbírku listin tvoří listiny, které slouží jako podklad pro matriční zápis, jeho změnu či opravu.

Z matričních knih či sbírek listin je možné učinit i doslovný výpis, který je možné pořídit i fotokopií matričního zápisu.

Podáním žádosti u příslušného úřadu.

Na příslušném úřadu je třeba předložit:

• žádost o povolení nahlédnout do matriční knihy nebo sbírky listin,

Předepsané formuláře nejsou stanoveny.

Dle položky 2 sazebníku uvedeného v příloze zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů:

Nahlédnutí na konkrétní zápis v matriční knize, nahlédnutí do podkladů uložených ve sbírce listin ke konkrétnímu matričnímu zápisu nebo nahlédnutí do druhopisu matriční knihy vedené do 31. prosince 1958 na konkrétní zápis ve výši 50,- Kč.

Vyhledávání v matričních knihách, sbírkách listin nebo v druhopisech matričních knih vedených do 31. prosince 1958 ve výši 200,- Kč za každou i započatou hodinu.

Za doslovný výpis z matričních knih formou fotokopie matričního zápisu se hradí správní poplatek 30 Kč za první stránku a 10 Kč za každou i započatou stránku, je-li kopie pořizována na kopírovacím zařízení nebo na tiskárně počítače.

Osvobození:

Od shora uvedených poplatků jsou osvobozeny církve, jde-li o matriky vedené těmito církvemi do 31. prosince 1949.

Předmětem poplatku není:

Nahlédnutí do archiválií a vyhledávání v archiváliích, kterými jsou i matriky uložené ve státních archivech a v archivech měst.

Matriční úřad je povinen rozhodnout o žádosti o povolení nahlédnout do matriční knihy nebo sbírky listin do 30 dnů; ve zvlášť složitých případech nejdéle do 60 dnů.

Další účastníci postupu nejsou stanoveni.

Další činnosti nejsou stanoveny.

Tuto situaci není možné řešit zasláním žádosti elektronickou poštou.

Bez časového omezení.